たびと「よっしゃ、来月こそ旅行に行きたい！はよ有休申請せな！」
ウキウキで生成AIに申請メールを作ってもろたら、 なんか、めっちゃカタい文章が出てきた…。
「拝啓、時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」 いやいや、社内メールでこんなん使わへんて！
こんな経験、ありませんか？ 生成AIって賢いけど、たまに真面目すぎて、 うちの会社の雰囲気と合わへん時があるんですよね。
今回は、そんな「AIの文章カタすぎ問題」を解決する、 めっちゃ便利なテクニックを紹介しますで！
この記事でわかること
- AIを使って、自分の会社にピッタリな「ええ感じ」の有給休暇申請メールが作れる。
- 生成AIに「フォーマル度」を数字で指定して、文章の丁寧さを自由自在にコントロールする裏ワザ
- このテクニックを応用して、社内チャットから取引先へのメールまで、明日から仕事で使える文章作成術が身につく。
AI活用ステップ3
AIを使った文章生成は、全然むずかしないで！ たったの3ステップで、誰でもええ感じの文章が作れるで。
まずは、いつも使ってる生成AIのチャット画面を開ける。 準備はこれだけでOK。
下のプロンプト（AIへのお願いごと）を、 まるっとコピーして、AIの入力欄に貼り付けます。
そして、[ ]で囲んだ部分を、 あなたの予定に合わせて書き換えるだけ。
今回の一番のキモは、フォーマル度 を指定するところ。 「1〜100の数字で丁寧さを指定して」とお願いすることで、 AIが文章のカタさを調整してくれるんですわ。
数字が小さいほどカジュアル、大きいほどフォーマルな文章に。 今回は、親しき仲にも礼儀あり、な「30」でいってみましょか。
あとは実行ボタンを押すだけ！ これだけで、あなたのための申請文が完成します。めっちゃ簡単やろ？
プロンプト全文掲載（コピペOK！）
#依頼
あなたはプロのライターです。
以下の#条件 に従って、有給休暇の申請メールを作成してください。
#条件
・宛先：[〇〇部長]
・申請者：[あなたの名前]
・取得したい日：[来月の〇日〜〇日]
・理由：[私用のため]（もし差し支えなければ、簡単な理由を書いてもOK）
・フォーマル度：30（1が最もカジュアル、100が最もフォーマル）
#出力形式
件名と本文の形式で、自然で分かりやすい文章を作成してください。
出力サンプル & 使い方解説
ほな、さっそく上のプロンプトでAIに作ってもらった文章を見てみましょ。
件名： 有給休暇取得の申請（[あなたの名前]）
本文：
[〇〇部長]
お疲れ様です。[あなたの名前]です。
来月の[〇日〜〇日]の期間、有給休暇をいただきたく、 ご連絡いたしました。
<mark>家の都合により、この期間にお休みをいただけると大変助かります。</mark>
休暇中の業務につきましては、 [△△さん]に引き継ぎをお願いしております。 ご迷惑をおかけしないよう、しっかりと準備を進めますので、 何卒よろしくお願い申し上げます。
たびとどうです？めっちゃええ感じちゃいます？
「拝啓」みたいなカタい表現はあらへんけど、 丁寧で分かりやすい、ちょうどええ塩梅の文章。
これなら、そのままコピペして、 すぐにでも申請メールを送れそうやな！
もし、もっとフランクな社風やったら「フォーマル度: 10」にしたり、 逆にもっとカチッとした会社やったら「フォーマル度: 60」にしたり。
数字を変えるだけで、 あなたの会社にぴったりの文章が作れるんですわ。
今回の“AI学び”まとめ
なんで、今回のプロンプトでうまくいったんか。 その秘密は**「具体的な数字で指示したこと」**にあります。
生成AIは、実はフワッとしたお願いが苦手。 「もうちょいカジュアルに」とか「ええ感じにして」やと、 AIが「ええ感じ」をどう解釈してええか、迷ってしまうんです。
そこで、「フォーマル度を1〜100の数字で指定して」と 具体的な条件を付けることで、AIは迷わずに仕事をしてくれる。 まるで、仕事のできる後輩に、的確な指示を出すようなもんですね。
このテクニックは、仕事のいろんな場面で応用できますで。
- 社内チャット： 「フォーマル度: 20」で要点を簡潔に。
- 上司への報告書： 「フォーマル度: 50」で丁寧に分かりやすく。
- 取引先への提案メール： 「フォーマル度: 80」で信頼感のある文章を。
みたいに、相手や場面に合わせて数字を使い分けるだけ。 これでもう、文章作成で悩む時間は終わり。
たびと浮いた時間で、次の旅行の計画でも立てましょか！
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