あなたの職場に、新人として配属された「AI君」。
彼は、あらゆる知識を記憶し、驚異的な速さで情報を処理する、まさに「高学歴」なエリート。ただ、いざ仕事を頼んでみると、どうにも様子がおかしい。。。
- 声をかけるまで、じっと黙っている。(指示待ち)
- いきなり見当違いな成果物を出してくる。(報連相ができない)
- こちらの意図や状況を全く汲み取ってくれない。(空気が読めない)
多くの人が「AIは使えない」と感じるのは、この新人「AI君」との付き合い方に戸惑ってるから。でも大丈夫。彼の「ポンコツ」に見える行動には、ちゃんと理由があるんや。
この記事では、AI君の3つの特徴と、それを解決する6つの具体的な使いこなし術を解説していくで。
この記事でわかること
- AIを「使いこなせない」3つの理由とそのワケ
- その悩みを解決する、具体的な6つのテクニック
- AIを育てることで、自分も成長できるっていう美味しい話
①「指示待ち」なAI君。まずは、こっちから声をかけよう。
AI君は、自分から「何か仕事はありませんか?」なんて聞いてけぇへん。
いや、考えてもみてほしい。こっちが何も言うてへんのに、AIがいきなり「ご用件は?」なんて動き出したら、ちょっとホラーやん?せやからAIは、当たり前やけど、こっちから声をかけんと絶対に動かへんのや。
使いこなし術:具体的な「役割」と「ゴール」で導く
テクニック1:「役割(ペルソナ)」を与えて、なりきってもらう
AIに「あなたはプロの〇〇です」と役割を与えるだけで、その専門家の視点、知識、口調で回答してくれるようになる。「ただの物知りAI」から「特定の専門家」に変身させることで、アウトプットの質が劇的に向上するんや。
(例)「あなたは経験豊富な旅行ジャーナリストです。」「あなたは鋭い視点を持つマーケターです。」
テクニック2:「ゴール」を明確にして、迷子にさせない
「ブログ記事を書いて」だけじゃなく、「800字程度の記事で、最後に行動を促す一文を入れて」のように、完成物の具体的な形式や条件を伝えることが大事。ゴールがはっきりすれば、AIも途中で迷子にならず、期待通りの成果物を出してきやすくなるで。
②「報連相がない」AI君。いきなり100点を狙いがち。
AI君に仕事を頼むと、中間報告なしに、いきなり「出来ました!」って提出してくる。
ほんで、「なんか思ってたんとちゃう、、、」ってなるよな。
AIは、頼まれたことに最短で答えるのが仕事やと思ってるから、途中で報連相なんて挟まへん。途中で「こんなんどうです?」って何回も話しかけてくる新人がおったら、「ええから、やってみて!」ってなるやん?AIは、ある意味で空気を読んで(?)、黙々と作業してくれてるんやな。
使いこなし術:「一括発注」をやめて、2つのテクニックで「対話」する
一度の指示で完璧を求めるのはやめよう。AIを育てるコツは、人間相手と同じように「対話」すること。ここでは具体的な2つのテクニックを紹介するで。
テクニック1:魔法の言葉「ステップ・バイ・ステップで」と唱える
「大阪旅行の計画立てて」みたいな一見シンプルなお願いも、AIにとっては考えることが山ほどある。そこで指示の最後に
「ステップ・バイ・ステップで考えてください」
と付け加えてみてほしい。するとAIは、問題を解決する手順を自分で整理し始め、大事なことを見落とさず、より的確な提案をしてくれるようになるんや。
テクニック2:「質問OK」の許可を与えて、思考を促す
AIは基本的に、指示されたこと以上のことはせぇへん。でも、プロンプトの最後に
「もしこの指示で不明な点や、より良い提案があれば、実行する前に質問してください」
と加えるだけで、AIは「確認・提案する」という選択肢を持つことができる。AIの思考を促し、思わぬナイスアイデアを引き出せるかもしれへんで。
③「空気が読めない」AI君。ここが上司の腕の見せ所
AI君は、こっちの表情や声のトーン、その場の雰囲気なんて一切わからへん。
まあ、こればっかりはしゃあない。「もっとええ感じに」で伝わる方が奇跡やと思ってほしい。人間同士ですら「え、今そういう空気ちゃうやん…」ってなること、あるやろ?それをAIに求めるのは、まだちょっと早いんや。文字で伝えたことだけが、彼にとっての全世界やねん。
使いこなし術:「空気」を言葉にして、教えてあげる
空気が読めない相手には、こっちから「今の空気はこうですよ」と教えてあげるのが一番や。あなたは、AIという新入社員の上司です。ここが上司の腕の見せ所やで!
テクニック1:「なんとなく」を言葉にする訓練をしよう
AIを使いこなすプロセスは、自分の頭の中にある「なんとなく」や「感覚」を言葉にする最高の訓練や。「もっと良い感じに」を「フォーマルで、信頼感を抱かせるような文体に修正して」のように言語化する作業は、あなた自身の思考を整理し、物事の本質を深く理解することに繋がるんや。上司として、この力は身に着けておこな!
テクニック2:「背景」や「文脈」を先にインプットする
AIが空気を読めないのは、その場の「前提情報」を知らんから。なら、先に教えてあげればええ。「この後、コストに厳しい部長に提案します。なので、費用対効果が分かりやすいように、具体的な数字を交えて説明してください」のように、状況や人間関係といった「文脈」をインプットすることで、AIはその空気を読んだ(かのような)アウトプットを返してくれるで。
まとめ:AIを育てることが、あなた自身を育てる
「使えない高学歴新入社員」に見えたAI君。
彼の「欠点」に見える特徴は、実はちゃんとした理由や背景に基づいています。
本日のまとめ
- 指示待ちのAIには、「役割」と「ゴール」を明確に伝えよう。
- 報連相がないAIには、「ステップ・バイ・ステップ」と「質問の許可」で対話しよう。
- 空気が読めないAIには、「言語化」と「背景のインプット」で空気を伝えよう。
AIを「使えない」と切り捨てるんやなく、その特性を理解して、適切な「指示」と「対話」を重ねる。そのプロセスは、目的を明確にし、思考を言語化する。
あなた自身のビジネススキルを磨き上げる最高のトレーニングになるんやで。
さあ、今日からあなたの「AI新人研修」、始めてみいひん?
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